شرح وظائف حوزه ریاست و روابط عمومی

• انجام کلیه امور مرتبط با حوزه اعم از مکاتبات، ارجاعات و ابلاغ دستورات صادره از سوی ریاست سازمان به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و نظارت بر حسن اجرای دستورات و پیگیری آنها تا حصول نتیجه.
• تهیه و تنظیم پیش نویس بخشنامه ها و ابلاغ کلیه بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از سوی ریاست سازمان.
• انجام کلیه امور مربوط به مجامع، کمیسیون ها(دولت و مجلس) و شوراها.
• تنظیم برنامه مسافرت ها، ملاقات و بازدیدهای رییس سازمان با هماهنگی واحدهای ذیربط و تهی و تنظیم برنامه ملاقات ها و جلسات رییس سازمان با مسئولین، مدیران، کارکنان و سایر مراجعین.
• انعکاس مسائل و مشکلات درونی و بیرونی سازمان به رئیس سازمان .
• تلخیص گزارش های محرمانه و تهیه گزیده های خبرهای طبقه بندی شده .
• تهیه و تنظیم صورتجلسات شورای سازمان و ارسال آن به واحدهای ذیربط و پیگیری اجرای مفاد آنها و تهیه گزارش های لازم در این زمینه .
• پاسخگویی به مراجعات داخلی و خارجی اعم از تماس های تلفنی و مراجعات حضوری حوزه ریاست و ثبت و ضبط آنها.
• انجام اقدامات لازم به منظور بررسی، ارزشیابی، طبقه بندی و بایگانی اسناد، مدارک و پرونده های حوزه ریاست.
• جمع آوری و تهیه و تنظیم اطلاعات موردنیاز ریاست سازمان از طریق برقراری ارتباط مستمر با واحدهای سازمان.
• استماع برنامه مجلس، تذکرات و نطق های پیش از دستور نمایندگان از طریق رسانه های گروهی و ذخیره سازی مستندات مربوط به سازمان، شهرداری ها و دهیاری ها و بررسی کارشناسی موضوعات و ارجاع  آنها به ریاست سازمان و معاونین و پیگیری جهت دریافت پاسخ و ارسال آن به مقام عالی وزارت.
• دریافت مستمر دستور جلسات هفتگی مجلس و کمیسیون های آن و ارسال برای واحدهای ذیربط جهت بررسی و اظهارنظر.
• دریافت و ارجاع نامه های نمایندگان و مکاتبات کمیسیون های مجلس شورای اسلامی به واحدهای ذیربط و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه و ارسال پاسخ به نمایندگان.
• ارایه طرح ها و لوایح مرتبط با سازمان به حوزه های ذیربط جهت مطالعه و کسب آمادگی قبلی و تهیه اطلاعات و مستندات به هنگام حضور در کمیسیون های مجلس.
• جمع آوری و نگهداری اطلاعات، اقدامات، اسناد و مدارک، کتب و مقالات و سخنرانی های نمایندگان مرتبط با حوزه شهری و روستایی و مشروح مذاکرات مجلس شورای اسلامی.

• جمع آوری اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها، اقدامات، طرح ها و برنامه های سازمان به منظور تهیه مطالب خبری و تدوین سیاست های خبری و تبلیغاتی.
•  تحلیل، تفسیر و تشریح  دیدگاهها، سیاست ها و برنامه ریزی سازمان و اطلاع رسانی و انعکاس برنامه ها و فعالیت ها به جامعه و افکار عمومی از طریق انتشار مطالب خبری.
• برگزاری نشست های خبری و انجام مصاحبه های اختصاصی مسئولان سازمان با رسانه ها با هدف معرفی برنامه ها و اقدامات سازمان.
• بررسی مطالب انتشاریافته در رسانه ها که به طور مستقیم و غیرمستقیم با فعالیت ها و وظایف سازمان مرتبط است، به منظور پاسخگویی به پرسش ها و ابهامات و تهیه جوابیه، تکذیبیه و توضیحات تکمیلی.
• برنامه ریزی برای انجام فعالیت های تبلیغاتی در مرود اقدامات و برنامه های سازمان.
• برنامه ریزی برای اجرای طرح های افکار سنجی.
• ایجاد زمینه های مناسب به منظور تفاهم و حسن ارتباط متقابل بین مردم، دست اندرکاران مدیریت شهری و روستایی و کارکنان سازمان با مسئولین سازمان.
• مدیریت و برنامه ریزی در گردهمایی ها، همایش ها، جلسات و نشست های خبری سازمان با هماهنگی واحدهای ذیربط و انجام مصاحبه های اختصاصی مسئولان سازمان و تهیه فیلم، عکس و خبر از آن، جهت انعکاس در پورتال سازمان.
• برنامه ریزی برای توسعه روابط عمومی الکترونیک.
• برنامه ریزی و اجرای مراسم به مناسبت های گوناگون فرهنگی، اجتماعی، مذهبی از جمله گرامیداشت هفته دولت، روز کارمند، دهه مبارک فجر انقلاب اسلامی و ... با همکاری و هماهنگی اداره کل امور اداره پشتیبانی و واحدهای ذیربط.
• ارتباط مستمر با مجامع و سازمان ها در سایر کشورها و همچنین روابط عمومی وزارتخانه ها، سازمان ها، استانداری ها، شهرداری ها به منظور تبادل تجربیات، اطلاعات و اخبار در راستای وظایف محوله از طریق نشست های تخصصی و ...
• پیشنهاد برنامه های آموزشی جهت اموزش مورد نیاز مدیران و کارکنان روابط عمومی شهرداری ها.
• برنامه ریزی و انجام تشریفات و آیین رفتارهای بین المللی و دیپلماسی در ملاقات های خارجی.
• هماهنگی و تنظیم روابط فیمابین شهرداریها و دهیاریهای کشور با یکدیگر و شهرداریهای کشور با سایر شهرداریها.
• -انجام سایر امور محوله