بیانیه حریم خصوصی سامانه‌های الکترونیکی سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور
براساس ماده ۷ تصویب نامه شماره ۱۱۲۷۱۲۸ شورای عالی اداری مورخ ۱۳۹۵/۱۲/۲۸، سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور خود را ملزم به رعایت حریم خصوصی همه افراد و کاربران وبگاه و سامانه‌های مربوطه دانسته و بخشی از اطلاعات کاربران را فقط به منظور ارائه خدمات مورد نیاز دریافت نموده و از انتشار آن یا در اختیار قرار دادن آن به دیگران خودداری می‌نماید.
اطلاعات شخصی هر فرد، بخشی از حریم خصوصی وی محسوب می‌شود. حفاظت بیشتر از حقوق شخصی افراد در شبکه، نه تنها موجب حفظ امنیت کاربران می‌شود، بلکه باعث اعتماد بیشتر و مشارکت آنها در فعالیت‌های جاری می‌گردد. هدف از این بیانیه، آگاه ساختن شما درباره‌ی نوع و نحوه‌ی استفاده از اطلاعاتی است که در هنگام بازدید و یا ثبت‌نام در سامانه‌های سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، از جانب شما دریافت می‌گردد.
اطلاعات جمع‌آوری شده از بازدیدکنندگان و متقاضیان خدمات در سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، صرفاٌ برای ارائه خدمات الکترونیک و بهبود کیفیت خدمات و محتوای سامانه‌ها و سایت‌های مورد استفاده قرار می‌گیرند و هیچ بخشی از اطلاعات مذکور بدون اطلاع و اجازه‌ی قبلی، در اختیار فرد یا مؤسسه‌ی دیگری قرار نخواهد گرفت و تنها در صورت ارائه درخواست و حکم رسمی از مراجع قضایی دسترسی به این اطلاعات امکان پذیر خواهد بود.
حقوق کاربران
مخاطبان سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور حق دارند به اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشند و در صورت نیاز، آنها را به‌روز نمایند و همچنین حق دارند درخواست حذف اطلاعات خود از سامانه را ارائه دهند، مگر اینکه نگهداری اطلاعات مطابق قوانین الزامی باشد.
اطلاعات اخذ شده
به منظور کار با سامانه‌های سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور و یا استفاده از خدمات آن برخی اطلاعات شخصی شما ممکن است اخذ شود. این اطلاعات شامل موارد ذیل می باشد:
o کد ملی برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی برای اشخاص حقوقی
o نام و نام خانوادگی برای اشخاص حقیقی و نام شرکت برای اشخاص حقوقی
o شماره تماس همراه برای اطلاع رسانی پیامکی وضعیت درخواست های شما
o آدرس ایمیل
o و سایر اطلاعات نظیر کدپستی و اطلاعات کیفی و کمی کسب و کار شما متناسب با نوع درخواست شما در راستای ارائه خدمات مجوزهای الکترونیکی کسب وکار از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیکی سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور(https://imo.org.ir)
لازم به ذکر است که ثبت نشانی IP شما به ما کمک می‌کند تا در تشخیص و رفع مشکلات مربوط به سرویس دهنده و کنترل بهتر آن اقدام کنیم.
چگونگی بهره‌برداری از اطلاعات
محل ذخیره‌سازی اطلاعات، نحوه استفاده از آنها، و افراد یا سازمان‌هایی که به آن دسترسی دارند به شرح ذیل است:
o کلیه اطلاعات درگاه الکترونیکی سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور و کلیه زیردرگاه‌های آن در سرورهای داخل کشور نگهداری می‌گردد و سطح امنیتی قابل قبولی در آنها رعایت شده است.
o اطلاعات اخذ شده از کاربران صرفاً در اختیار متولیان رسیدگی به درخواست‌های طرح شده کاربران قرار خواهد گرفت. این متولیان شامل واحدهای زیرمجموعه وزارت متبوع می‌باشد.
امنیت اطلاعات
ما اطمینان می‌دهیم که اطلاعات شما را به غیر از موارد ذکر شده در این بیانیه و تکالیف قانونی ناشی از اسناد بالادستی و مقررات موضوعه کشور، در اختیار هیچ سازمان، فرد، یا تارنمایی قرار نخواهد گرفت.
هرجا كه رمز ورودي به شما ارائه شده (يا خود انتخاب كرده‌ايد)، اين رمز ورود شما را قادر خواهد ساخت تا به بخش‌هاي مشخصي از سامانه‌های سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور دسترسي داشته باشيد، حفظ و نگهداري از اين رمز ورود بر عهده شخص شما خواهد بود. ما از شما مي‌خواهيم تا اين رمز ورود را در اختيار هيچ‌كس قرار ندهيد.
ما از اقدامات امنيتي جهت مصون نگه‌داشتن اطلاعات شما از دسترس اشخاص غيرمجاز و عملكردهاي غيرقانوني استفاده می‌نماییم.
استفاده از کوکی‌ها
به منظور بهبود استفاده از تارنما یا سامانه‌های سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، از کوکی‌هایی استفاده می‌شود. کوکی یک فایل متنی کوچک است که تارنما ما بر روی رایانه شخصی شما قرار می‌دهد تا بتواند اطلاعاتی در مورد استفاده شما از تارنما داشته باشد. شما می‌توانید با تغییر تنظیمات مرورگر خود، از استفاده از کوکی‌ها جلوگیری کنید.
سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور در اقبال اقدامات مجرمانه و یا حوادث و رویدادهای غیرمترقبه یا بروز مشکلاتی که منتسب یا ناشی از اقدامات صورت گرفته خود نباشد مسئولیت یا تعهدی نخواهد داشت.
پیوند به دیگر سایت‌‌ها:
پورتال اطلاع‌رسانی و سامانه‌های سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور ممکن است دارای پیوندهای مختلف به سایت‌های دیگر باشد و زمانی که کاربران از طریق این پیوندها از تارنمای و سامانه‌های سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور خارج شوند دیگر تعهدی برحفظ حریم شخصی انان در سایت مقصد نخواهد داشت و مراجعه کنندگان باید به بیانیه حریم شخصی سایت مقصد مراجعه نمایند.
تغییرات دراین بیانیه:
سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور ممکن است بیانه حریم خصوصی را به روزرسانی کند و تقاضا دارد بهنگام ورود و بهره برداری از سامانه‌ها، این بیانیه را مرور کنید تا از آخرین سیاست ها و دستور العمل های بهبود حفاظت از حریم خصوصی کاربران و شیوه جمع آوری، پردازش و نگهداری اطلاعات کاربران در سامانه‌ها و سکوی های خدماتی سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور مطلع شوید.